Документи, які слід подати для розблокування ПН на транспортні послуги

Суб’єкти господарювання, які надають транспортні послуги, у разі зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, мають можливість подати пояснення та підтверджуючі документи.

Нижче наводимо перелік підтвердних документів (перелік не є вичерпним).

Загальні документи:

• Пояснення;
• Скарга;

Документи на транспортні засоби:

• Договір купівлі-продажу/оренди/найму транспортного засобу;
• Платіжні документи (які підтверджують придбання/оренду/найм транспортного засобу);
• Свідоцтво реєстрації транспортного засобу;
• Документи на право власності транспортних засобів;
• Документи про проходження техогляду;
• Документи на водіїв транспортних засобів:
• Штатний розпис;
• Посвідчення водія;
• Медична експертиза перед виїздом на маршрут (може бути довідка з медичної служби або оплата за медобстеження водіїв перед виїздом на маршрут щодення/щомісячна чи щоквартальна).

Документи, пов’язані з господарською діяльність (витратні документи):

• Договори на придбання палива/запчастин/послуг обслуговування тощо, рахунки, акти, сертифікати, гарантійні зобов’язання, видаткові накладні, акцизні накладні на паливно-мастильні операції;
• Документи на оплату (платіжні інструкції/банківські виписки).

Обслуговування транспортних засобів:

• Акти монтажу шин, рахунок, видаткова накладна;
• Договір на придбання запчастин, рахунок, акт приймання-передачі запчастин, послуги СТО;
• Документи про оплату (платіжні інструкції, банківські виписки).

Документи, що стосуються провадження господарської діяльності:

• Договір про надання/виконання послуг перевезення;
• Прейскурант вартості комплексу послуг до договору;
• Довіреність;
• Видаткова накладна, акт приймання-передачі, рахунок на оплату послуг, акти звірки розрахунків;
• Товарно-транспортні накладні;
• Подорожні листи;
• Реєстр вантажних перевезень;
• Платіжні доручення та/або виписки з банку про оплату виконаних робіт/наданих послуг.

Копії форм статистичної звітності (може бути надано):

• Звіт про перевезення вантажів та пасажирів автомобільним транспортом (форма 51-авто);
• Звіт про перевезення автомобільним транспортом вантажів за видами вантажів та пасажирів за видами сполучення (форма 31-авто).

Наголошуємо, що перелік документів не є вичерпним, може бути наданий у скороченому вигляді або розширений, на розсуд платника податків. Головною вимогою є підтвердження реальності господарських операцій.