Нові відомості у звітності про працівників

З 06.11.2022 року почав діяти Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних, трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та спрощення обліку робочих місць для осіб з інвалідністю» від 18.10.2022 р. № 2682-IX. ч.

1 ст. 17 Закону про ЄСВ передбачає, що інформація з реєстру соціального страхування використовується для:

– призначення всіх видів державної соціальної допомоги та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива;

– виявлення порушень законодавства про працю, у тому числі фактів використання праці неоформлених працівників, вимог законодавства про створення робочих місць для осіб з інвалідністю, про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцями;

– моніторингу дотримання законодавства про соціальний діалог, про професійні спілки, права та гарантії їх діяльності;

– обміну інформацією з Централізованим банком даних з проблем інвалідності;

– накопичення, зберігання та використання відповідно до законодавства інформації про сформовані (видані), продовжені листки непрацездатності.

Окрім того, персоніфіковані відомості про зарплату застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, та інші відомості подають до ПФУ роботодавці, підприємства, установи, організації, військові частини та органи, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсацію відповідно до законодавства.

Для обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо:

– переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору;

– про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги;

– належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам.